RECOMENDAÇÕES PARA MELHOR APROVEITAMENTO DAS REUNIÕES
01- A finalidade da Adhonep é formar líderes, para tanto a reunião do Capítulo precisa ser grandemente interativa para que todos tenham a oportunidade de participar, orando, falando do que é a Adhonep ou a Revista A Voz, ou emitindo um ponto de vista a respeito do trecho bíblico lido, ou qualquer outro assunto abordado na reunião;
02- Não deve haver pregação no Capítulo. Pregação é na igreja. Alguém indicado pelo presidente pode ler um trecho bíblico, dar um brevíssimo enfoque no mesmo e perguntar a alguns de que modo entenderam a Palavra lida. Isso pode levar dez minutos, com tolerância de mais dois;
03- Aquele que louva, deve apenas louvar. Isso, para não estender o tempo da reunião;
04- Procurar chegar no início da reunião;
05- Dar boas-vindas e cumprimentar os visitantes que não conheçam, pois são convidados do Capítulo;
06- Após a reunião procurar envolver os novos visitantes no grupo, e na sua saída, convidá-los para retornarem na próxima reunião;
07- Louvar com adoração;
08- Todos precisam treinar a falar do que a Adhonep e a Revista A Voz;
09- Comentar e avaliar o evento anterior (jantar, chá, clamor) - se não houver visitantes, se não, em uma reunião administrativa;
10- A Coordenadora do Apoio Feminino, na primeira reunião após o chá, deve fazer um breve relato do que foi o evento;
11- Remeter mensalmente o FIC, o FIA e o dízimo ao escritório nacional;
12- Trabalhar intensamente as fichas preenchidas no jantar ou chá. Anotar em cada ficha o resumo do contato telefônico ou pessoal. Aproveitar a oportunidade para associar as pessoas se essas estiverem de acordo com a “declaração doutrinária” contida no verso da ficha de inscrição;
13- Planejar a distribuição da Revista “A Voz”;
14- Treinar pessoas do Capítulo para serem mestres-de-cerimônia;
15- A cada semana, recomendar a todos a leitura de um trecho dos livros “O Povo Mais Feliz da Terra” ou “Liderança Eficaz” para comentá-los na reunião seguinte;
16- O presidente do Capítulo ao conceder a palavra especificará claramente o tempo concedido;
17- É preciso ter um relógio na reunião para ajudar o discursante a controlar o tempo;
18- O testemunho de três a cinco minutos tem que ser dado no tempo especificado, com tolerância de um minuto;
19- Se a pessoa que estiver falando esgotar o tempo dado, o presidente pode, gentilmente, alertá-la para isso e conceder mais um minuto para conclusão;
20- Na reunião, não chame as pessoas pelo título religioso (pastor, reverendo, etc...). Chame-as pelo nome;
21- Aquele que testemunha, deve: a) procurar ser claro quanto ao que quer comunicar; b) evitar falar mal de qualquer religião; c) evitar deixar “subentendidos” em sua explanação; d) evitar dizer que foi “convertido”. Melhor dizer: “quando teve um encontro com o Senhor Jesus”; e) evitar exceder o tempo recebido; f) evitar termos de crente, como: pastor, irmão, bênção, conversão, a paz do Senhor, e outros, pois esse minitestemunho no Capítulo já será uma preparação para testemunhar em um próximo jantar (consultar o Manual do Capítulo); g) evitar basear o seu testemunho em crítica a qualquer adhonepiano ou irmão de sua própria igreja, pois isso causaria má impressão àqueles que estão chegando. Trata-se de um treinamento, e o presidente pode fazer um alerta quanto aos itens acima;
22- Na entrega da palavra: a) deve ser uma palavra para edificação do Capítulo; b) se a palavra for de exortação, que seja com amor; c) evitar frases com conotações negativas nas suas explicações, como por exemplo: “até entre os crentes há falsidade”. Isso causa apreensão aos recém-convertidos. Em vez disso, poderia ser dito: “A sinceridade deve permear a vida dos crentes”. É só mudar a construção da frase;
23- Evitar interromper um testemunho ou a leitura de um trecho bíblico, mesmo que seja para reforçar conceito ou idéia de quem está falando. Aguardar o seu término para pedir um breve aparte ao presidente, mas nunca para se sobrepor ao que foi comunicado;
24- Após a entrega da “palavra” não é lícito a nenhum outro irmão trazer outra “palavra”;
25- O presidente do Capítulo conduzirá a plenária de modo que essa termine dentro do horário previsto. Se a reunião for de duas horas, deixe meia hora para o “social”;
26- Os visitantes de primeira vez que quiserem testemunhar devem dar ciência disso ao presidente do Capítulo antes do início da reunião;
27- Na abertura da reunião solicitar aos presentes para desligarem os celulares ou colocá-los na posição de vibra call;
28- O presidente do capítulo deve conclamar um jejum e estabelecer o relógio de oração pelo jantar.
29- O presidente escolherá dentre os associados aquele que dará o mini-testemunho no jantar.
30- Durante a sua gestão o presidente deve procurar identificar, dentre os oficiais do capítulo, aquele que poderá vir a substituí-lo no cargo, e prepará-lo.
31- O presidente deve ficar atento àqueles que falam muito, e àqueles que nada falam, Refreie o ímpeto dos altamente participativos, e chame à participação aqueles que pouco se manifestam;
32- É importante que o presidente tenha de reserva na mala do seu carro alguns formulários e envelopes usados durante as reuniões semanais para, caso o responsável de levá-los falte à reunião, não haja problema de continuidade no seu andamento.
33- O presidente do Capítulo deve evitar ser a figura central da reunião; aquele que fala o tempo todo. A sua função principal deve ser a de um grande facilitador, e motivar a participação de todos os oficiais.
O apóstolo Paulo diz, em I Cor 14.40: “que tudo seja feito com ordem”.