Antes do Jantar
1- Na arrumação da mesa diretora: A parte central da mesa é destinada ao preletor, salvo se estiver presente o presidente da Adhonep. As pessoas são dispostas por ordem de importância a partir da posição central. A segunda mais importante, à direita; a terceira mais importante, à esquerda; a quarta, à direira; a quinta, à esquerda, e assim sucessivamente. Para cada cem pessoas, no máximo, sete a oito pessoas à mesa.
2- Na arrumação das mesas dos convidados: Não espalhe as revista A Voz sobre as mesas - para não dar um aspecto de poluição - coloque uma para cada convidado acima da parte superior do prato, na direção do centro da mesa. As revistas devem ser de uma mesma edição para todas as mesas. Revistas diferentes podem dar a impressão de que foram utilizadas 'sobras'. Utilize somente a revista A Voz. Não podemos sufocar so convidados com publicações diferentes, nem com outros formulários. A ficha de convidado deve ser colocada sob a revista apenas com uma borda aparecendo para indicar que está ali.
3- Os arranjos de flores que ornamentam as mesas diretora e dos convidados não devem exceder a vinte centímetros de altura.
4- O presidente, depois de dar as boas-vindas ao preletor e apresentá-lo aos demais diretores, pode deixá-lo à vontade com esses diretores e ir cuidar de fazer o "social", pois é o principal anfitrião do jantar.
5- O presidente reunirá o preletor e alguns outros oficiais do capítulo, e num lugar reservado orar pelo sucesso do evento, pelo preletor, por quem vai atuar durante o jantar, e pelos garçons.
6- O som já deve ter sido testado pelo diretor de som, uma hora antes do início previsto.
7- Se houver mais convidados do que lugares, os adhonepianos devem ceder seus lugares para os visitantes. Isso já deve ter sido combinado antes.
8- Os casais da recepção após receberem os convidados, devem levá-los até às mesas, de preferência as mais próximas da mesa diretora, e se possível, junto com um casal de adhonepiano para que se sintam mais à vontade.
9- O presidente deve solicitar aos componentes da mesa para desligar os celulares.
Palavra de conscientização para os oficias do capítulo.
O PRODUTO DA NOSSA PESCARIA NÃO É PARA O MERCADO SÃO PEDRO
“... e eu vos farei pescadores de homens” Marcos 1.17
Em todos os meses do ano o Capítulo de Niterói promove jantares e chás. Os preparativos são muitos para que o evento aconteça. Conseguir um preletor na visão; arranjar um local agradável com bufê de qualidade; indicar quem vai falar a respeito da Adhonep e da Revista A Voz, e quem vai ser o mestre-de-cerimônias esperando que façam um bom trabalho; confeccionar e distribuir os convites; e orar e jejuar pelo evento. Chega o grande dia e colocamos um bom terno, um belo vestido, e lá vamos nós. Os adhonepianos, mesmo os que não estejam de “serviço”, devem ajudar a levar os convidados até às mesas. Há eventos em que, muitos de nós, nos juntamos apenas aos nossos convidados, em uma mesa, ou então, formarmos um grupo só de adhonepianos mais achegados. E os demais convidados? Como bons anfitriões, deveríamos dar atenção a todos, indistintamente. Assim como o colibri vai de flor em flor colhendo néctar, deveríamos ir de mesa em mesa levando sorrisos, palavras calorosas... Os convidados precisam ver o amor de Deus em nós! Há alguém no jantar, que não conheço? É convidado! Então, vou dar-lhe as boas vindas, dizer que bom que ele aceitou o convite; quem o convidou? Mora em Niterói? É a primeira vez que comparece a um jantar da Adhonep? Faça-o sentir-se à vontade, mesmo que não o conheça. Por exemplo, se o meu filho convida um amigo para ir a nossa casa, só porque não o conheço, passo para lá e para cá e não falo com ele? Não, não é verdade? No jantar, precisamos proceder da mesma forma. Se Gisele Bundchen estivesse presente? Se Gianecchini estivesse presente? Certamente todas as nossas atenções estariam voltadas para eles. Muitos até iriam às suas mesas e diriam, como foi bom vocês terem vindo. E se Jesus comparecesse ao jantar? Imaginem se em Mateus 25.42 estivesse escrito assim: “Porque tive fome e não me destes de comer; tive sede e não me destes de beber; sendo convidado, não me recepcionastes; estando nu não me vestistes; achando-me enfermo e preso não fostes ver-me. E eles lhe perguntariam: Senhor quando foi que te vimos com fome, com sede, convidado em um jantar da Adhonep, nu, enfermo ou preso e não te assistimos. Então, lhes responderia: Em verdade vos digo que sempre que deixastes de fazer a um destes pequeninos, a mim deixastes de fazer”. A noite do jantar deveria ser a ocasião de dedicação total. É aquele momento em que o barco pesqueiro, após dias e dias de exaustiva procura, encontra um cardume. Os convidados, simbolizando os peixes, foram-nos mostrados por Jesus, para que os pescássemos e os levássemos à sua presença. Fizemos tudo para atraí-los, agora é só lançar a rede da nossa total atenção. Os nossos convidados, dentre eles, empresários, profissionais liberais, e autoridades civis e militares, tomam uma decisão dificílima, que é a de, em um evento social, aceitar o Senhor Jesus como o Salvador de suas vidas. Até aquele momento cativamos os convidados, depois, muitos deles saem pela porta do salão sem nenhum abraço de despedida. Na nossa casa levamos os convidados até a porta para as despedidas. No jantar da Adhonep não pode ser diferente. Aquele que levou um convidado, após o evento, deveria dar um telefonema para saber como foi a experiência daquela noite, e convidá-lo para uma das nossas reuniões ou para o próximo jantar. Apesar de a secretaria do capítulo empreender essas ações, é por demais importante que, aquele que fez o convite ligue para o convidado. “Tu és responsável por tudo aquilo que cativas”. St. Exupéry em, O Pequeno Príncipe.
Wilson A. Duarte - Secretaria do Capítulo de Niterói – 2009
(*) O Mercado São Pedro é um mercado de peixe no bairro da Ponta D'Areia, muito conhecido em Niterói, que recebe peixes dos barcos e os distribui para várias cidades.